単語登録機能を使って、パソコンでの文字入力をスピードアップ

仕事でパソコンを使う人必見のパソコンでの文字入力をスピードアップする方法の紹介です。

仕事でメールを書く
パーソナルブランディングのための情報発信として、ブログを書く

など、パソコンで文字入力する機会が多いと思います。
文字入力をスピードアップして、仕事を効率的に進めましょう。

逆にパソコンをあまり使わない人で、パソコンでの文字入力が遅い、という人にも役に立つ内容です。

パソコンの文字入力の時間を劇的に削減する方法→単語登録機能の活用

パソコンの文字入力の時間を減らすために、「単語登録」の機能を使いましょう。
単語登録とは、漢字変換をしても出てこない単語の読みと漢字を登録して、その読みを入力して変換すると、該当する漢字を出すことができる、というのが本来の機能です。

この機能を活用して、パソコンでの文字入力を高速化しようというのが、ここで紹介するテクニックです。
メールで「いつも大変お世話になっております。」など、よく使うワードだと思います。（人によって、言い回しが違うなどはあると思いますが。）

この文を入力するには、合計で32回もキーボードをタイピングしなくてはなりません。
（itumotaihennosewaninatteorimasu.ですね。）

しかし、「おせわ」と入力すると、「いつも大変お世話になっております。」と変換することができるように単語登録すれば、たった5文字（osewaの5文字）入力するだけで、32文字分の文章を入力することができるのです。
これが積み重なると、だいぶ大きな差になってきます。

どんなフレーズを単語登録するか

では、具体的にどんなフレーズを単語登録をすればいいのでしょうか。
一言で言ってしまうと、よく使う文章です。
職業によってまちまちだと思いますが、共通して頻繁に使うのは、あいさつ、自分の情報、決まり文句は、よく使います。
具体的に見ていきましょう。

頻繁に使うあいさつを登録する

「いつも大変お世話になっております。」、「おつかれさまです。」、「おはようございます。」、「●●会社の□□です。」などのメールの書き出しでよく使う表現を登録します。

よみの例	単語登録
おせわ	いつも大変お世話になっております。
おつ	おつかれさまです。
おは	おはようございます。
かぶ	株式会社●●の□□です。
よろ	よろしくお願いいたします。
あり	ありがとうございます。
かく	ご確認よろしくお願いいたします。

自分に関する情報を登録する

自分の名前、会社名、メールアドレス、住所、電話番号なども登録しておくと楽です。

よみの例	単語登録
＠ｊ	**@*.com（個人のメールアドレス） ※「ｊ」は自分（jibun）のｊです
＠ｋ	**@*.co.jp（会社のメールアドレス） ※「ｋ」は会社（kaisya）のｊです
てｌｊ	0--**（自分の電話番号）
てｌｋ	0--**（会社の電話番号）
じゅうしょｊ	○○県○○市***（自分の住所）
じゅうしょｊ	○○県○○市***（会社の住所）

※登録のコツとして「じゅうしょ」などの単語の後ろに、自分なら「ｊ（JIBUNのJ）」、会社のなら「ｋ（KAISYAのK」のようなアルファベットも含めて単語登録することです。

自分のメールやブログを読み返し、よく使うフレーズを登録する

自分の送信済みメールやブログをよく使う単語・表現・フレーズを登録しましょう。
例えば、パーソナルブランディングNaviでは、パーソナルブランディング、パーソナルブランディングNavi、自分ブランドなどの登場回数が多いです。
なので、こういった単語を登録しています。

よみの例	単語登録
ｐｂ	パーソナルブランディング
ｐｂｎ	パーソナルブランディングNavi
じぶ	自分ブランド
ｓｂ	セルフブランディング
まｋ	マーケティング

単語登録の利用方法

次は単語登録の方法をご紹介します。
パソコンでの文字入力ツールは、「MS-IME」「ATOK」「Google日本語入力」「ことえり」などいろいろあります。
ここでは、Windowsに初期設定で入っている「MS-IME」での登録方法について、Windows7とWindows10での登録方法をご紹介します。